2022年6月18日上午9:00,值班志愿者张丽桃到达山城志愿者之家,开始了志愿者之家值班工作。
因为当天上午跟下午都要举办新人见面会,负责人高建军老师正在忙碌地跟见面会义工对接会议相关工作,值班志愿者就先穿好工作服,打开工作电脑,开始了志愿者工作。
上午的主要工作除了日常的检查办公环境以外,还要处理办公室电话断网无法打通的问题,于是志愿者先打电话联系了电话及宽带的售后服务人员,争取在上午完成维修,售后人员的工作比较多,经过多番协调,终于在上午完成了电话和网络维修的工作,保证工作室正常的咨询和办公工作运转;另外,由于早上要召开新人见面会,值班志愿者张丽桃协助见面会志愿者完成了见面会相关的工作,主要工作内容是协助录入志愿者信息,首先在系统中对志愿者编号进行统一修改,保证志愿者编号等信息的准确,然后将志愿者信息添加到光荣榜单;另外也为见面会义工提供帮助,包括帮忙制作发放爱心护照,一起开总结会总结工作中的问题等。
吃完午饭后,下午新人见面会的值班义工就已经陆续到来了,值班志愿者张丽桃先做了电话及网络遇到问题时的保修工作手册,然后协助见面会义工完成签到及见面会准备工作,接着开始协助在系统录入新人志愿者信息。
下午新人见面会开始后,值班志愿者协助见面会义工举办见面会,包括协助办理证件,发放证件,会后总结等,今天的两场新人见面会就圆满完成啦。
接着,值班志愿者接到了新的工作任务,去居委会送养老站活动的物料,接到任务后,志愿者就拎着物资出发执行任务了,最后任务圆满完成。
下班前,值班志愿者先是对工作环境进行检查,包括饮水机是否已经补水,卫生间纸巾是否已经补充,垃圾是否已经倾倒等,接着对办公室环境进行清洁工作,把这个充满爱的地方打扫干净,值班志愿者充满爱和感恩地离开了,充实的志愿服务时间就结束了。
文字/张丽桃
编辑/张仁榮