会上，山城志愿服务中心的理事兼项目主管秦老师首先组织了新志愿者们进行自我介绍，以促进大家互相了解。随后，她简要介绍了机构的组织文化和财务状况，接着，又向志愿者们详细介绍了机构的品牌项目以及相关志愿服务活动。
会议议程已过半，在中场休息时，一位职业瑜伽老师的志愿者为大家带来了简单的拉伸运动，帮助大家放松身体，缓解疲劳。
简短的休息之后，山城志愿服务中心的创始人，具有十多年志愿服务经验的高老师，向新志愿者们传授了志愿者相关知识，以及对参与山城志愿者的志愿服务活动的相关流程做了详细说明，并通过有趣的互动问答，让新志愿者们更深入地理解了志愿者的角色和责任。最后，还进行了新班长的选举，由新班长带领各位志愿者进行了志愿者宣誓和合唱爱的奉献。
会议进入尾声，参与见面会的各位义工对自己的志愿服务经历，以及参与的感受进行了分享，这一环节为大家提供了可以互相启发，激励和学习的机会。
