本次活动主要有扫码签到,注册登记,培训会培训和顺利成为志愿者四个部分。我们今天采取了先开培训会再进行领证登记的步骤。这么做是为了避免新人迟到而导致的办证过程被扰乱,让办证更加的便捷。需要给新人明确的是需要现写名字后再盖钢印。为了避免办证场面混乱,待培训会结束后,按照10个序号为一组,分成五组依次办理。在任务分配方面,领队需要协助各个工作人员进行协助,需要帮忙的时候挺身而出。办证义工和签到义工需要两两分别组队一起合作办公,使办事效率提高。在新人开培训会中,办证义工可提前开始准备30份左右的证件盖章,以免到办证环节过于紧促。
总得来说,此次新人见面大会义工们非常的团结,大家都分工明确,知晓自己的职位应该做什么工作,沟通交流礼貌迅速,相互帮忙,事半功倍。非常期待与大家再次合作!
文字/金詹评
编辑/吴佳忆